So läuft eure Hochzeitsreportage ab

Hochzeitsfotograf für gleichgeschlechtliche Hochzeit

Eine Hochzeitsreportage ist viel mehr als nur „ein paar Fotos machen". Es ist eine intensive Zusammenarbeit, bei der ich euch von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Bildübergabe begleite, telefonisch wie auch persönlich.

Damit ihr genau wisst, was euch erwartet und wie der gesamte Prozess abläuft, habe ich hier alle wichtigen Schritte für euch zusammengefasst. Von der Buchung über die Vorbereitung bis hin zum großen Tag selbst und der anschließenden Bildbearbeitung.

Transparenz ist mir wichtig – deshalb erfahrt ihr hier auch alles zu Zahlungsmodalitäten, Terminen und was genau am Hochzeitstag passiert. So könnt ihr euch entspannt zurücklehnen und euren Tag in vollen Zügen genießen!

Von der Buchung bis zur Bildübergabe

1. Kontaktaufnahme

Ihr kontaktiert mich per E-Mail, Telefon oder über mein Kontaktformular. Teilt mir euren Hochzeitstermin, die Location und eure groben Vorstellungen mit. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei euch zurück.

2. Erstgespräch (PERSÖNLICH oder Video-Call)

Wir lernen uns in einem unverbindlichen Gespräch kennen – entweder persönlich oder per Video-Call. Ihr erzählt mir von euren Wünschen, eurem Zeitplan und besonderen Momenten, die ihr festgehalten haben möchtet. Ich erkläre euch meinen Stil und gehe auf eure Fragen ein.

Dauer: Ca. 20-30 Minuten

3. Persönliches Vorgespräch (optional)

Wenn ihr mich gerne persönlich kennenlernen möchtet, treffen wir uns in Rheurdt oder an eurer Hochzeitslocation. Hier können wir gemeinsam die besten Foto-Spots erkunden und den genauen Ablauf besprechen, für mich ist ein persönliches Vorgespräch immer unabdingbar.

4. Individuelles Angebot

Basierend auf euren Wünschen erstelle ich euch ein maßgeschneidertes Angebot. Dieses enthält alle Leistungen, Preise und Zahlungsmodalitäten transparent aufgeschlüsselt. Ihr habt keine versteckten Kosten zu befürchten!

Gültigkeitsdauer: Das Angebot ist 3 Tage gültig

5. Anzahlung (25%)

Mit Vertragsabschluss wird eine Anzahlung von 25% der Gesamtsumme fällig. Diese sichert euren Termin verbindlich. Erst nach Zahlungseingang ist der Termin fest reserviert und ich nehme keine anderen Anfragen mehr für dieses Datum an.

6. Detailplanung (2-4 Wochen vor der Hochzeit)

Etwa 2-4 Wochen vor eurem großen Tag besprechen wir nochmals alle Details: genaue Uhrzeiten, Ablaufplan, wichtige Familienmitglieder für Gruppenfotos, besondere Wünsche und mögliche Herausforderungen (z.B. enge Locations, Wetterbedingungen).

  • Zeitplan für den Hochzeitstag
  • Liste für Gruppenfotos (meist nicht ratsam)
  • Besondere Momente, die nicht verpasst werden dürfen
  • Ansprechpartner vor Ort (Trauzeugen, Hochzeitsplaner)

7. Euer Hochzeitstag 🎉

Der große Tag ist da! Ich begleite euch professionell und unauffällig durch alle wichtigen Momente. Mehr Details zum Ablauf am Hochzeitstag findet ihr weiter unten.

8. Bildauswahl & professionelle Bearbeitung

Nach der Hochzeit sichte ich alle Bilder, sortiere Ausschuss aus und bearbeite jedes Foto professionell. Jedes Bild wird farblich optimiert, retuschiert und perfektioniert.

Bearbeitungszeit: 1 Wochen (Hochsaison: 2 Wochen)

9. Endrechnung (70%)

Nach Fertigstellung der Bilder erhaltet ihr die Endrechnung über die restlichen 75% der Gesamtsumme. Diese ist innerhalb von 3 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.

10. Bildübergabe 📸

Ihr erhaltet alle bearbeiteten Bilder in voller Auflösung über eine passwortgeschützte Online-Galerie. Von dort könnt ihr die Bilder herunterladen, mit Familie und Freunden teilen und eure Favoriten auswählen.

Zusätzlich: Je nach Paket erhaltet ihr die Bilder auch auf einem USB-Stick.

11. Drucke & Fotobücher (optional)

Wenn ihr zusätzliche Prints, Leinwände oder ein Premium-Fotobuch wünscht, unterstütze ich euch gerne bei der Auswahl und fertige diese über einen externen Dienstleister ab. Je nach Paket sind bereits Prints oder ein Fotobuch inklusive.

Paarshooting an einem anderen Tag

Entspanntes Paarshooting

Am Hochzeitstag ist oft wenig Zeit für ausgiebige Paarfotos – zwischen Trauung, Gratulationen, Essen und Party bleibt meist nur ein 30-60-minütiges Zeitfenster. Dabei entstehen zwar schöne Bilder, aber oft seid ihr noch im Stress und könnt nicht vollständig entspannen.

Meine Empfehlung: Plant ein separates Paarshooting an einem anderen Tag! Das kann entweder vor der Hochzeit (z.B. ein romantisches Engagement-Shooting) oder nach der Hochzeit im Brautkleid sein.

Vorteile eines separaten Shootings:

  • Mehr Zeit (1-2 Stunden nur für euch)
  • Entspannte Atmosphäre ohne Zeitdruck
  • Ihr könnt euch an die Kamera gewöhnen
  • Mehr kreative Locations möglich
  • Perfektes Licht zur goldenen Stunde
  • Keine 100 Gäste, die auf euch warten

Ein solches Shooting kann als Add-on zu jedem Paket hinzugebucht werden. Sprecht mich einfach an!

Ablauf am Hochzeitstag

Am Tag selbst begleite ich euch von Anfang bis Ende – unauffällig, professionell und mit einem Auge für die schönsten Momente. Hier ein typischer Ablauf:

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Getting Ready (optional)

Falls im Paket enthalten, fotografiere ich euch bereits bei den Vorbereitungen: Braut beim Styling, Ankleiden, erste Aufregung, emotionale Momente mit Eltern und Brautjungfern. Diese authentischen Momente sind oft die emotionalsten des ganzen Tages!

🚗

Meine Ankunft (mind. 30-60 Min. vor Trauung)

Ich bin immer mindestens eine halbe bis eine Stunde vor der Trauung vor Ort – ohne Zusatzkosten für euch! So habe ich Zeit, mich mit den Örtlichkeiten vertraut zu machen, die besten Perspektiven zu finden und bin entspannt vorbereitet.

💍

Trauung

Der emotionalste Moment des Tages! Ich fotografiere diskret von verschiedenen Positionen: Einzug der Braut, Eheversprechen, Ringtausch, der erste Kuss als Ehepaar, Tränen der Freude und den Auszug. Dabei bleibe ich stets im Hintergrund, damit eure Zeremonie ungestört bleibt.

🎉

Gratulationen

Nach der Trauung gratulieren Familie und Freunde. Ich halte Umarmungen, Glückwünsche und die Freude eurer Liebsten fest. Auch das traditionelle Spalier wird natürlich fotografiert!

👨‍👩‍👧‍👦

Gruppenfotos

Jetzt ist Zeit für die klassischen Gruppenbilder: Familie, Trauzeugen, Freunde, Arbeitskollegen. Mit eurer vorbereiteten Liste gehe ich zügig und strukturiert vor, damit niemand zu lange warten muss. Ein Trauzeuge als „Organisator" ist hier Gold wert!

Tipp: Plant dafür mindestens 30-45 Minuten ein, je nach Anzahl der Gruppierungen.

💑

Paarshooting

Endlich Zeit nur für euch beide! Wir ziehen uns für ca. 60 Minuten zurück (je nach Paket) und erstellen wunderschöne Paaraufnahmen. Ich gebe euch Anweisungen für natürliche Posen und fange eure Liebe authentisch ein. Mein Stil: Locker, romantisch, nicht gestellt.

📸

Einzelne Konstellationen

Während des Tages achte ich auf besondere Kombinationen: Braut mit Mutter, Bräutigam mit Vater, Geschwister, Großeltern, Brautjungfern. Diese intimen Momente sind oft die wertvollsten!

💐

Detailaufnahmen

Die kleinen Details machen eure Hochzeit einzigartig: Eheringe, Brautstrauß, Dekoration, Tischkärtchen, Torte, Schuhe, Einladungskarten. Ich fotografiere all diese liebevollen Details, die ihr mit so viel Mühe ausgesucht habt.

🍽️

Buffet-Zeit & Kuchenanschnitt

Während ihr und eure Gäste essen, nutze ich die Zeit für Detailaufnahmen der Dekoration, des Buffets und der Ringe. Natürlich fotografiere ich auch den Kuchenanschnitt!

Kleiner Hinweis: 😊 Bei langen Hochzeitstagen (6+ Stunden) freue ich mich sehr, wenn ihr mir ein kleines Plätzchen am Buffet freihaltet, damit ich zwischendurch kurz Energie tanken kann. Das ist natürlich kein Muss, aber eine nette Geste!

💃

Hochzeitstanz

Euer erster Tanz als Ehepaar! Ich fotografiere diesen magischen Moment aus verschiedenen Perspektiven und fange die Emotionen und die Atmosphäre ein.

🎊

Partyfotos

Wenn gewünscht und im Paket enthalten, bleibe ich auch für die Party. Tanzende Gäste, ausgelassene Stimmung, lustige Momente und ich mitten drin für dynamische Fotos– ich halte die Feier bis zum vereinbarten Ende fest.

Hinweis: Bei sehr später Stunde (nach 23 Uhr) sinkt naturgemäß die Foto-Qualität durch schwierige Lichtverhältnisse. Die wichtigsten Party-Momente sollten daher eher am Abend stattfinden.

Zahlungsmodalitäten im Überblick

Anzahlung (25%)

Fällig: Bei Vertragsunterzeichnung
Zweck: Sichert euren Termin verbindlich
Zahlungsfrist: 7 Tage

Restzahlung (75%)

Fällig: Nach eurer Hochzeit
Zweck: Finale Abrechnung
Zahlungsfrist: 3 Tage nach Rechnungsdatum

💡 Wichtig zu wissen

Die Bildübergabe erfolgt nach vollständiger Bezahlung der Restsumme. Dies schützt beide Seiten und ist branchenüblich.

Häufig gestellte Fragen zum Ablauf

Was passiert, wenn es regnet?
Regen ist kein Problem! Ich habe Erfahrung mit allen Wetterbedingungen und passende Ausrüstung dabei. Oft entstehen bei leichtem Regen sogar besonders stimmungsvolle Bilder und kreative Ideen habe ich immer im Gepäck. Alternativ weichen wir für das Paarshooting in mehr geschützten Bereich aus oder besprechen spontan weiteres wie z.b. ein Paarshooting an einem weiteren Tag (paketrelevant).
Was passiert bei starker Sonneneinstrahlung?
Starke Mittagssonne ist tatsächlich herausfordernder als Regen! Hartes Licht erzeugt unschöne Schatten im Gesicht. Deshalb plane ich Paarshootings idealerweise immer in einem abgeschatteten Bereich, nutzen Gegenlicht-Techniken oder fotografieren unter Bäumen, es gibt unzählige Möglichkeiten aber auch das fotografieren bei knaller Sonne ist natürlich möglich.
Wie lange dauert das Paarshooting am Hochzeitstag?
Das hängt von eurem Paket ab unserer gemeinsamen Planung. Mein Ziel ist es, ein Paarshooting in ca. 60min zu fotografieren, ganz ohne Stress. Diese Zeit reicht aus, um wunderschöne Paarbilder an verschiedenen Locations zu erstellen, ohne dass eure Gäste zu lange warten müssen.
Können wir bestimmte Fotos wünschen oder eine Shot-Liste mitgeben?
Selbstverständlich! Ich bitte euch sogar darum, mir vorab mitzuteilen, welche Momente euch besonders wichtig sind. Eine Liste mit Gruppierungen für Familienfotos ist ebenfalls sehr hilfreich. Allerdings sollte die Liste realistisch bleiben – zu viele gestellte Fotos nehmen die Spontanität und wirken oft gestellt. Vertraut auch auf meine Erfahrung, die wichtigsten Momente einer Hochzeit zu erkennen und stellt mir eine Person an die Seite die mit den meistenGästen vertraut ist.
Was passiert, wenn ihr krank werdet oder ein Notfall eintritt?
Im absoluten Notfall (schwere Krankheit, Unfall) habe ich ein kleines Netzwerk von professionellen Fotografen, die einspringen können (falls an dem Tag nicht auch gebucht). In über 12 Jahren ist dies nur ein einziges mal vorgekommen (Knieverletzung ud Gehhilfen erforderlich gewesen).
Können Gäste auch fotografieren oder stört das?
Gäste dürfen natürlich fotografieren! Ich bitte nur um zwei Dinge: 1) Während der Trauung sollten sich Gäste auf den Moment konzentrieren und nicht mit Handys im Gang stehen – das lenkt ab und blockiert meine Perspektiven. 2) Beim Paarshooting bitte keine „Mitfotografen", damit ihr euch voll auf mich konzentrieren könnt. Für alle anderen Momente: Bitte gerne! Je mehr Kameras, desto mehr Erinnerungen!
Wann seid ihr vor Ort und wann geht ihr wieder?
Ich bin immer mindestens 30-60 Minuten VOR dem gebuchten Beginn da – ohne Zusatzkosten! So kann ich mich in Ruhe vorbereiten, die Location erkunden und bin pünktlich startklar. Das gebuchte Ende halte ich exakt ein, außer ihr wünscht spontan eine Verlängerung (gegen Aufpreis möglich, wenn zeitlich machbar, ich berechne hier 100€ für jede angefangene Std.
Was ist, wenn die Hochzeit länger dauert als geplant?
Das kommt tatsächlich häufig vor! Wenn ihr merkt, dass der Zeitplan sich verschiebt und ihr mich gerne länger da hättet, können wir das oft spontan regeln – sofern ich keinen Anschlusstermin habe. Die Verlängerung wird dann nach Stundensatz abgerechnet 100€ für jede angefangene Std. Alternativ können wir auch vorab Pufferzeiten mit einplanen.

Eure Checkliste für den Hochzeitstag

Damit am Hochzeitstag alles reibungslos läuft, habe ich hier eine Checkliste für euch:

4 Wochen vorher:

  • Detailgespräch mit mir führen
  • Zeitplan prüfen ggf neu festlegen und an mich schicken
  • Adressen einreichen und prüfen
  • Ansprechpartner vor Ort benennen (Trauzeuge/Hochzeitsplaner)
  • Besondere Wünsche mitteilen

1 Woche vorher:

  • Letzte Absprachen treffen

Am Hochzeitstag:

  • Entspannen und den Tag genießen!
  • Trauzeuge informiert Gäste über Gruppenfotos
  • Ausreichend Zeit für Paarshooting einplanen
  • Vertraut auf meine Erfahrung

Eine detaillierte Checkliste und Timeline erhaltet ihr gerne von mir nach der Buchung per E-Mailwenn gewünscht!

Bereit für eure Traumhochzeit?

Ihr wisst jetzt genau, wie der Ablauf aussieht und was euch erwartet. Keine versteckten Überraschungen, keine unklaren Prozesse – nur eine entspannte, professionelle Zusammenarbeit von Anfang bis Ende.

Wenn ihr Fragen habt oder euren Termin sichern möchtet, meldet euch gerne bei mir. Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und Teil eures besonderen Tages zu sein!

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